下载州预扣表清单
本站当前版本不托管各州表 PDF。先用这份清单定位,再到官方州机构站点核验当前表格。
在使用州预扣表之前
州预扣规则会变化,且可能受工作州、居住州、互惠协议(reciprocity)和免税声明等因素影响。请始终通过官方州机构或雇主的薪资部门核验当前的州预扣表和说明。
州预扣表如何与联邦薪资配合
联邦与州的预扣是相关的薪资任务,但不是同一份表——漏掉州表是新员工最常见的错误之一。
什么时候需要州预扣表
美国大多数征收较广义个人所得税的州都会要求自己的员工预扣证明:康涅狄格用 CT-W4、新泽西用 NJ-W4、伊利诺伊用 IL-W-4、加州用 DE 4、弗吉尼亚用 VA-4、纽约用 IT-2104、马里兰用 MW507、佐治亚用 G-4、北卡用 NC-4,依此类推。州预扣表告诉雇主每张工资条应代扣多少州所得税,通常在入职阶段与联邦 W-4 同时提交。
州预扣表与联邦 Form W-4 的区别
联邦 Form W-4 控制的是雇主代扣给 IRS 的联邦所得税;CT-W4、NJ-W4、IL-W-4、加州 DE 4、VA-4、IT-2104、MW507、G-4、NC-4 等州预扣表是州级的——使用各州自己的申报身份、津贴或受抚养人定义、免税规则。在征收所得税的州,仅有联邦 W-4 通常不够,还要在它之上再加一份州预扣表。
如何选择正确的州预扣表
先看工作州,再看居住州和雇主的具体要求。
先从工作所在州看起
员工实际在哪儿工作,通常是决定州预扣的首要因素。如果员工在康涅狄格工作,雇主多半需要在联邦 W-4 之外再加一份 CT-W4。在上面的查找器里选择工作州,就能列出可能需要的州预扣表。
- 实际工作地点
- 远程办公位置
- 跨州薪资
如果居住州不同,再检查居住州
员工居住在一个州、工作在另一个州时,居住州也要看。一些邻近州签了互惠协议(员工只在居住州缴税);另一些州按工作地点征税,并允许居民申请抵免。地方税与免税声明会再加一层。
- 居住州
- 互惠协议
- 地方薪资税
提交前到官方州来源核验
查找器把可能的州预扣表列出来后,请打开对应官方州机构(如州税收部、税务部等)页面,确认当前版本和说明,再把表交给 payroll。
州预扣表上的免税声明通常比联邦的 exempt 规则更严格。在州层级声明 exempt 之前,先读州说明。
本站覆盖的州预扣表
先从这些常见的员工州预扣表开始——每一份都是对应州的官方员工预扣证明。
CT-W4 州预扣表
Connecticut Employee's Withholding Certificate(CT-W4)——在康涅狄格工作并需要代扣康涅狄格州所得税的员工需要。
NJ-W4 州预扣表
New Jersey Employee's Withholding Allowance Certificate(NJ-W4)——告诉雇主代扣多少新泽西州所得税。
IL-W-4 州预扣表
Illinois Employee's and Other Payee's Withholding Allowance Certificate(IL-W-4)——用于伊利诺伊州所得税预扣。
加州 DE 4 州预扣表
California Employee's Withholding Allowance Certificate(DE 4)——当加州预扣应与联邦 W-4 不同时需要在加州提交。
VA-4 与 IT-2104 州预扣表
弗吉尼亚 VA-4 与纽约 IT-2104 员工州预扣证明——分别用于弗吉尼亚与纽约的州所得税预扣。
MW507、G-4 与 NC-4 州预扣表
马里兰 MW507、佐治亚 G-4、北卡 NC-4 员工州预扣证明——用于各自州的州所得税预扣。
州预扣表常见问题
在提交州员工预扣证明之前要回答的问题。
不是。联邦 Form W-4 控制联邦所得税预扣;州预扣表(如 CT-W4、NJ-W4、IL-W-4、加州 DE 4、VA-4、IT-2104、MW507、G-4、NC-4)是州级证明,用于州所得税预扣。
并不是。没有广义个人所得税的州——阿拉斯加、佛罗里达、内华达、南达科他、田纳西、得克萨斯、华盛顿、怀俄明,以及新罕布什尔(有限)——通常不要求独立的州预扣表。请始终通过工作所在州的官方机构核验。
先看工作州,因为它通常是决定州预扣的首要因素;再看居住州的互惠协议或地方税。当两州不同,可能两边都要看;少数州允许提交互惠声明,免在工作州预扣。
员工通常把填好的州预扣表交给雇主或薪资部门,再由雇主应用到 payroll。它不交给州机构,也不交给 Payroll Form Hub。