USCIS 工作授权核验
2026 I-9 表格：给员工和雇主的双向指南 清楚知道员工和雇主各自要做什么
用这份 2026 I-9 表格指南理清 Form I-9 的时间节点、员工 Section 1 的填写、雇主 Section 2 的审核责任，以及满足 List A 或「List B + List C」的合格证件——并附上在哪里核验 USCIS 当前官方表格。
不要把 I-9 证件或移民证件号码上传到本站。
Form I-9 下载建议
对于 Form I-9，本站直接引导到 USCIS，不在本站托管副本，因为雇主应始终下载当前的官方版本。
在哪里下载当前的 Form I-9
- 机构
- USCIS
- 表格
- 2026 Form I-9
- 状态
- USCIS 当前 Form I-9 显示有效期至 05/31/2027
- USCIS 来源核验日期
- 2026-05-25
在处理 Form I-9 相关信息之前
不要把 I-9 证件、身份证件或移民证件号码上传到本站。请通过雇主授权的流程，并按 USCIS Form I-9 官方说明操作。这份 2026 I-9 表格指南不构成法律或移民方面的建议。
Form I-9 上谁负责什么
Form I-9 是一张表，但它包含两种完全不同的角色——员工和雇主——这两种职责不能混为一谈。
员工在 2026 I-9 表格上的职责
员工负责填写 Form I-9 的 Section 1：法定姓名、地址、出生日期，以及关于公民身份或移民身份的声明。Section 1 必须不晚于接受 offer 后的首日上班完成。员工随后通过雇主的官方流程出示合格证件——一份 List A 证件，或者一份 List B 证件加一份 List C 证件——绝对不要通过随意网站。
雇主在 2026 I-9 表格上的职责
雇主当面（或在允许的情况下，依据 USCIS 授权的远程程序）审核员工提交的原始合格证件，并在员工首日上班起三个工作日内完成 Section 2。雇主还需要按 USCIS 规则负责保存、再核验和归档已完成的 Form I-9——并且不能要求员工提供超出官方清单范围或更多的证件。
员工与雇主在 Form I-9 上的时间线
在打开 USCIS 官方说明或雇主的入职门户之前，先用这条高层流程对一遍。
01
Offer 被接受之后
Form I-9 的工作从候选人接受 offer 之后开始。雇主不应在录用决策中使用候选人的 I-9 证件——那存在歧视风险。Offer 摆上桌并被接受后，雇主可以给员工当前版本的 USCIS Form I-9，并告知何时完成 Section 1。
- Offer 已书面接受
- 已安排首日上班
- 使用 USCIS 当前版本
02
员工在首日前完成 Section 1
员工应在首日上班前完成 Form I-9 的 Section 1，包括公民身份或移民身份的声明，以及（如适用）所声明工作授权类别的证件编号和日期。身份证件本身应通过雇主授权的流程交给雇主，而不是上传到第三方网站。
- 首日前完成 Section 1
- 法定姓名与地址
- 在伪证罪声明下作证
03
雇主在三个工作日内完成 Section 2
雇主审核员工出示的原始合格证件，并在首日上班起三个工作日内完成 Section 2，记录证件名称、签发机构、证件号码和有效期，然后在 Section 2 签名。雇主不能指定具体证件——选哪些 List A 或「List B + List C」证件由员工决定。
如果雇佣关系不到三个工作日，Section 2 必须在首日上班结束前完成。
常见的 Form I-9 错误
让入职过程合规、干净，并保护好隐私。
把 i9 form 2026 证件上传到网上
不要把 Form I-9 证件上传到本站或任何第三方工具。身份和移民证件只应通过雇主授权的 I-9 流程提交。
错过 i9 form 2026 的截止日期
Section 1 必须在首日上班前完成；Section 2 必须在三个工作日内完成。完成超期是 I-9 审计中最常见的问题之一。
i9 form 2026 证件搭配错误
员工只能出示「一份 List A 证件」（同时证明身份与工作授权），或者「一份 List B 加一份 List C」——绝对不要再加第三份。
i9 form 2026 敏感信息泄露
移民证件号码、A-number、护照号码应只留在雇主授权的流程内。避免把它们填进非官方工具或不安全的邮件。
漏做 Form I-9 重新核验
部分员工的工作授权证件会过期，需要在 Supplement B 上做重新核验。请按 USCIS 说明执行，不要让日期悄悄滑过去。
远程审核与 E-Verify 程序变化
远程证件审核程序（如面向合资格 E-Verify 雇主的 DHS 替代程序）会变化。依赖之前请到 USCIS 核验当前程序。
2026 I-9 表格常见问题
面向处理 Form I-9 的员工、雇主和 HR 团队的快速解答。
是否有专门的 i9 form 2026 版本？
USCIS 把当前版本 Form I-9 的有效期延长到 05/31/2027。可能并不存在专门的 2026 全新版本——请到 USCIS Form I-9 官方页核验当前版本日期再下载。
i9 form 2026 由员工还是雇主完成？
由双方共同完成。员工在首日上班前完成 Section 1；雇主审核员工出示的合格证件，并在首日上班起三个工作日内完成 Section 2。
员工要在本站上传 Form I-9 证件吗？
不要。Payroll Form Hub 不收集、不上传、不储存 Form I-9 证件或证件号码。身份和移民证件只应通过雇主授权的 I-9 流程交给雇主。
i9 form 2026 和 Form W-4 一样吗？
不一样。Form I-9 用于核验工作授权与身份；Form W-4 用于联邦所得税预扣。新员工通常两份都要填，但它们用途完全不同，最终送达的地方也不同。
入职流程卡住前先看清 I-9 的下一步
先用时间线对一遍，再打开 USCIS 官方说明或雇主的入职门户完成 Form I-9。
仅供参考信息；不是移民或法律建议。