按类型或任务筛选薪资表格
选择表格类型或具体用途来缩小这份薪资表格清单。每一条结果都会告诉你这张表通常由谁填、最后交给谁，以及下一步看哪里。
下载薪资表格清单
用这些原创 PDF 清单整理你在提交薪资文件前需要复核的事项。
薪资表格通常来自哪里
- 机构
- IRS、USCIS、SSA、各州税务机构、雇主或薪资服务商
- 表格
- 薪资表格清单
- 状态
- 先用这份清单定位，再到来源核验
- 来源核验日期
- 2026-05-25
在依赖这份薪资表格清单之前
这份薪资表格目录帮你找到与任务匹配的表格，但不替代官方机构说明、雇主的薪资政策，或税务、HR 和法律方面的专业建议。
按情境使用薪资表格清单，而不是按编号
大多数人是带着一件具体事情来搜索的——入职、调整预扣、付款给承包人——他们要的是那张配套的薪资表格。
新员工要用的薪资表格放在一起看
面对每一位新员工，这份薪资表格清单都会把首次发薪前需要准备好的几张表汇集到一处：联邦 Form W-4、Form I-9（以及背后的合格证件）、Direct Deposit 授权书，以及工作所在州可能要求的州预扣表。用筛选器只看新员工相关的表，能跳过和你当前任务无关的部分。
面向雇主和薪资专员的薪资表格清单
雇主、HR 经理和薪资专员可以用同一份清单，把员工填写的表（W-4、I-9、州预扣表）与雇主报送的表（W-2、Form 941、1099-NEC）以及内部薪资授权（如 Direct Deposit 同意书）区分开来。结合用途筛选器，能快速锁定本轮发薪周期实际需要的那一小组薪资表格。
怎样读这份薪资表格清单
用清单选起点，再打开那张表的专题指南。
01
先想薪资任务，不要先记表格编号
先把任务说出来——入职、调整预扣、工作授权核验、年终申报、付款给承包人，或设置工资直存。这份薪资表格清单会自动收敛到通常适用的一小组，你不必死记 W-4、W-2、W-9、Form 941、1099-NEC 这些编号。
- 用一句话描述任务
- 如有截止日期，记下来
- 列出其他参与者
02
确认每张薪资表格分别由谁填
有些薪资表格由员工填写（Form W-4、Form I-9 Section 1、州预扣表），有些由雇主填写（Form I-9 Section 2、W-2、Form 941），还有一些由承包人和付款方处理（W-9、1099-NEC）。清单会标出由谁负责，避免追错人。
- 员工填的表
- 雇主报送的表
- 承包人 / 付款方的表
03
提交前到官方来源核验那张薪资表格
这份清单帮你锁定可能的表格之后，请打开对应的官方 IRS、USCIS、SSA、州机构页面（或雇主的薪资门户），确认当前版本和说明。表格版本会更新，尤其是 W-4 和 Form I-9。
不要把 SSN、ITIN、移民证件号码或银行账号填进非官方的「薪资表格下载站」。
常见的薪资表格分类
选择最接近你当前问题的那一类。
联邦税相关的薪资表格
覆盖 W-4、W-2、W-9、Form 941、1099-NEC，以及 IRS Tax Withholding Estimator 的相关问题。
工作授权核验类表格
Form I-9 的时间节点、List A / B / C 合格证件、再核验，以及雇主审核职责。
州预扣类薪资表格
覆盖 CT-W4、NJ-W4、IL-W-4、加州 DE 4、VA-4、IT-2104、MW507、G-4、NC-4 等，附官方州机构链接。
Direct Deposit 类薪资表格
工资直存授权、作废支票要求，以及把银行信息留在浏览器内的本地生成器。
承包人与付款方类表格
Form W-9（纳税人识别号）、1099-NEC（信息申报），以及付款方与承包人之间的相关问题。
年终类薪资表格
员工常问的 Form W-2 工资单问题，以及雇主一侧的报送提醒和截止日期。
关于薪资表格清单的常见问题
在打开某一张具体薪资表格之前，先回答这些常见疑问。
什么是薪资表格清单？
它是一份实用目录，把入职、预扣、工作授权核验、工资单、付款给承包人、设置工资直存等任务对应的表格放在一处。你不必死记表格编号，按任务找表更直接。
这份薪资表格清单是官方的吗？
不是。它是一份独立的整理结果，会把你引到表格的专题页和官方来源（IRS、USCIS、SSA 或对应的州机构）。
新员工应该先看哪张薪资表格？
通常先看四张：联邦 Form W-4（联邦所得税预扣）、Form I-9（工作授权）、Direct Deposit 授权书，以及工作所在州可能要求的州预扣表。
为什么清单里也包含州表？
许多州在联邦 Form W-4 之外，还要求员工另填一份州预扣表。把州表也放进清单，方便你核对工作所在州是否需要单独的州预扣表。